發(fā)布時間： 2017-02-27 
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次 話說SAP產(chǎn)品發(fā)展到現(xiàn)在已近40年，從來沒有哪次變革來得如此徹底、如此迅猛，按平均每10年一代產(chǎn)品來計算，SAP的ERP產(chǎn)品已經(jīng)到了第4代――S/4HANA，但從第3代ECC到第4代S/4相隔時間是最短――不到十年，這正是反映了當(dāng)前社會發(fā)展從經(jīng)濟建設(shè)時期進入到信息時代的迅猛之勢。
以往上ERP的企業(yè)多是大型公司、跨國公司、集團化公司，現(xiàn)在實施ERP的企業(yè)正向中型企業(yè)延伸，一批批高科技、創(chuàng)新型公司脫穎而出，主動擁抱SAP，期望來通過ERP來強化并提升自我，而對另一類企業(yè)而言，當(dāng)年穩(wěn)打穩(wěn)扎的一步步打拼、一點點積累，到了不得不使用信息技術(shù)的力量，以努力證明自己也能在新時代創(chuàng)造應(yīng)有的價值的時候，因為只有這樣，才能真正抓住信息時代發(fā)展的機遇。
S/4HANA正是逢時而生的產(chǎn)物，它帶來的是哪些機遇呢？一是速度與效率，二是成熟的業(yè)務(wù)實踐，三是便捷的移動應(yīng)用平臺。如果將它比作飛機的話，那它如同第5代戰(zhàn)機，核心是先進的發(fā)動機（速度），根本是成熟和先進的技術(shù)造就了完美的機體功能（業(yè)務(wù)實踐），優(yōu)勢是隱身及網(wǎng)絡(luò)信息化的無縫集成（移動應(yīng)用），這樣的產(chǎn)品配合體系化建設(shè)后，如何不能成為當(dāng)前時代的佼佼者？！
▲ 業(yè)務(wù)合作伙伴的管理
客戶主數(shù)據(jù)與供應(yīng)商主數(shù)據(jù)舊的事務(wù)代碼不再可用，系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到BP相關(guān)事務(wù)代碼。
停用事務(wù)代碼較多，比如：XD01/02/03，F(xiàn)D01/02/03，VD01/02/03，XK01/02/03，F(xiàn)K01/02/03，MK01/02/03。
新系統(tǒng)使用事務(wù)代碼默認為BP，也可以按特定角色自定義，示例如下：
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事務(wù)代碼 |
描述 |
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BUA1/2/3 |
創(chuàng)建聯(lián)系人 |
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BUG1/2/3 |
創(chuàng)建業(yè)務(wù)伙伴，一般 |
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BUG4 |
商業(yè)伙伴常規(guī)刪除標志 |
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BUI1/2/3 |
創(chuàng)建潛在客戶 |
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BULG1/2/3 |
創(chuàng)建臨時供應(yīng)商 |
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BUM1/2/3 |
創(chuàng)建員工 (BP) |
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BUP1/2/3 |
創(chuàng)建業(yè)務(wù)伙伴 |
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FLCU1/2/3 |
創(chuàng)建客戶 |
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FS00001/2/3 |
創(chuàng)建業(yè)務(wù)伙伴 |
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FTBP1/2/3 |
創(chuàng)建商業(yè)伙伴 |
相關(guān)影響還有其他，比如：原有的LSMW導(dǎo)入功能中的標準方法不再起作用。
總結(jié)：新功能可以更加靈活地定義主數(shù)據(jù)維護權(quán)限、布局、字段；批量維護時需要重建LSMW導(dǎo)入標準程序。
▲ 客商的管理
現(xiàn)在越來越多的業(yè)務(wù)中存在既是客戶，也是供應(yīng)商的情況，這也是未來業(yè)務(wù)整合的一種趨勢，當(dāng)出現(xiàn)客商共體時，原SAP ERP中的編碼是不同的，需要建立關(guān)聯(lián)才能實現(xiàn)財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付關(guān)聯(lián)，但不同編碼存在時就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)維護的重復(fù)，可能導(dǎo)致信息更新不一致。
總結(jié)：通過新版的合作伙伴功能可以解決此問題，實現(xiàn)客商共體使用相同的編碼，維護時只需要進行相應(yīng)的視圖擴充即可達到共用效果。
▲ 物料主數(shù)據(jù)編碼的管理
隨著許多企業(yè)自主研發(fā)越來越多，自定義的物料編碼規(guī)則也要求更高，在實踐應(yīng)用中經(jīng)常會遇到超過18位的物料編碼情況。原來系統(tǒng)中遇到此問題，多是整理編碼規(guī)則，盡可能用流水碼來代替有意義的編碼，來兼容部分業(yè)務(wù)需求，來確保系統(tǒng)適用性。
總結(jié)：S/4HANA物料編碼長度最長達到40位，可以解決絕大部分企業(yè)的編碼需求。
▲ 采購訂單價格條件數(shù)據(jù)表變更
由于S/4HANA從數(shù)據(jù)庫層面進行了大量的根本性調(diào)整，精簡許多物理表，導(dǎo)致許多原可以直接讀取的數(shù)據(jù)表不再可用，這里以采購訂單的定價信息為例，原采購訂單價格條件記錄的定價信息所在的數(shù)據(jù)表，在S/4 HANA中發(fā)生了變更，原表不再使用。
總結(jié)：標準數(shù)據(jù)表的變更直接影響到自定義開發(fā)單據(jù)或報表的取數(shù)邏輯不正確，在從ECC系統(tǒng)升級到S/4過程中需要特別注意。
▲ 庫存移動事務(wù)的變化
由于S/4HANA在許多程序上進行了大量優(yōu)化與重寫，并刪除了許多的舊事務(wù)代碼，與庫存管理相關(guān)的許多原有事務(wù)代碼被停用了，如：MB01、MB11、MB1A、MB1B、MB1C、MBST。
新版本對MIGO事務(wù)進行了增強，比如增加“更改”功能。
總結(jié)：因舊事務(wù)代碼被停用，使用庫存移動的錄屏操作或批導(dǎo)工具也會失效，這會影響到一些業(yè)務(wù)操作與客制化應(yīng)用程序，建議采用舊事務(wù)代碼進行屏幕操作的業(yè)務(wù)要考慮替代處理方式。
就該項目而言，因其客戶定制化的特點，適合啟用PS模塊功能，主要給該公司帶來了以下變化：
- 項目管理制度規(guī)范化：協(xié)助用戶建立項目管理制度、項目章程管理、項目激勵、項目溝通的機制。
- 項目文檔模板化：項目執(zhí)行過程文檔規(guī)范管理，明確過程輸入輸出文檔模板。
- 項目前期管理規(guī)范化：對售前活動專門進行管理，如費用管理、前期投入等。
- 項目進度管理專業(yè)化：結(jié)合PP模塊生產(chǎn)排程功能，實現(xiàn)項目總體計劃管理和生產(chǎn)計劃管理協(xié)同，對生產(chǎn)進度進行監(jiān)控。
- 項目物料管理規(guī)范化：對發(fā)客戶現(xiàn)場的物料進行管理，項目的收發(fā)料可跟蹤。
- 項目整包管理流程化：對于需要整包的項目，規(guī)范整包業(yè)務(wù)流程，完善整包過程中的進度管理和成本控制。
SAP S/4HANA這個版本本身在PS模塊沒有做很大的改動，主要的變更如下：
▲ 事務(wù)代碼簡化，推薦使用CJ20N
S/4HANA之前使用的較多的繁雜的事務(wù)碼，S/4HANA中推薦在CJ20N中進行維護。如：
(1).簡單維護事務(wù)碼：CJ01/CJ02/CJ03等等。
(2).項目計劃板：CJ27/CJ2B/CJ2C
(3).項目模擬：CJV1/CJV2/CJV3/CJV4/CJV5/CJV6/CJV7
(4).項目存檔：CN80/CN81/CN82/CN83/CN84/CN85/CN99
(5).項目文檔：CN04/CN05
(6).項目通知單及要求：CLM1/CLM10/CLM11/CLM2/CLM3
(7).日期維護：CN24N/CN24/CJ21/CJ22/CJ23/CJ24/CJ25/CJ26/CJ29
(8).勞動力計劃：CMP2/CMP3/CMP9
(9).過程跟蹤：NTWXPD/WBSXPD/NWTM/ACOMPXPD/AXPD/COMPXPD
▲ 項目系統(tǒng)接口在SAP S/4HANA中不再支持，使用項目系統(tǒng)接口時要考慮替代方案，以下事務(wù)碼停用：
CN06 MPX Download:Standard Network
CN07 MPX Upload:Standard Network
OPENPS DownloadActivities to Palm Pilot
▲ S/4HANA中不再支持項目的ITS服務(wù)，以下事務(wù)碼被停用
CNW1 WWW: Confirmation
CNW4 Project Documents
▲ 項目系統(tǒng)BAPI
ProjectDefinition、Network、WorkBreakdownStruct仍然繼續(xù)可以，但推薦使用新的BAPI：ProjectDefinitionPI、NetworkPI、WBSPI。
▲ 菜單位置發(fā)生變化：
▲ 新增了以下事務(wù)碼：
CJI3N：新實際成本/收入
CJI4N：新計劃成本/收入
CJB1H：結(jié)算規(guī)則HANA優(yōu)化處理
CJBGH：結(jié)算HANA優(yōu)化處理
新增的事務(wù)碼處理速度比原有對應(yīng)的事務(wù)碼處理速度加快，請報表中帶有層級結(jié)構(gòu)，方便瀏覽和定位搜索。
例子：
▲ 生產(chǎn)版本管理
在SAP S/4HANA中生產(chǎn)版本的管理是必須的，SAP做出此調(diào)整后，其針對主數(shù)據(jù)的建立勢必會增加數(shù)據(jù)管理部門的工作量，在此次實施的項目過程中，就存在生產(chǎn)版本由哪個業(yè)務(wù)部門來維護的問題，SAP在針對生產(chǎn)版本的調(diào)整或許在其他的行業(yè)中有一定的好處。
因為生產(chǎn)版本是必要條件，針對那些可能升級到S/4HANA的客戶，SAP提供了一個程序來進行批量的生產(chǎn)版本維護，程序名為CS_BOM_PRODVER_MIGRATION，可以在SE38中執(zhí)行查看到執(zhí)行的效果，但是經(jīng)過在實際的應(yīng)用中可以得到結(jié)論，該程序的實用性不大，主要是生產(chǎn)版本的名稱沒有辦法修改都統(tǒng)一叫“創(chuàng)建新的生產(chǎn)版本”，這樣的描述顯然不能滿足客戶的需求，當(dāng)然還有其他的不便之處，所以只能為其訂制專門的程序來完成自動創(chuàng)建生產(chǎn)版本工作，以減輕業(yè)務(wù)部門的工作壓力。
▲ MRP的運行
S/4HANA在MRP的運行上面做了很大的改動，幾乎把整個MRP的運行代碼全部重新編寫了一遍，按照官方的說法最新的MRP運行效率是比之前MRP效率提升了10倍左右。
MD01N 在篩選條件上做了改動，例如：支持指定物料號來運行MRP，這點在舊的版本中是需要通過MD02 來執(zhí)行的，同時還支持限定物料范圍，這里包含三個選項：A-所有物料，M-僅MRP物料，S-僅MPS物料。
另外的一個改動就是MRP的處理代碼減少了一個，在原有的ECC中，存在一個NETPL的選項，此項參數(shù)在實際的企業(yè)應(yīng)用中使用的非常之少，同時此項設(shè)置也存在一定的弊端或者缺陷，NETPL設(shè)定的初衷是為了降低內(nèi)容的占用，在現(xiàn)在的機器特別在S/4HANA運行的一體機中，內(nèi)存已經(jīng)不再是影響系統(tǒng)性能的瓶頸，S/4HANA版本中將其進行移除也算是與時俱進。
在ECC中，我們通常會習(xí)慣將某一個倉庫設(shè)定不參與到MRP運算中，但是S/4HANA中，此項設(shè)置不再存在，同時在物料主數(shù)據(jù)的MRP4視圖中針對物料指定庫位的MRP設(shè)置也取消了。
以上的改動針對系統(tǒng)來說是簡單了很多，但是缺少了一些靈活性，但是SAP還是保留了一個MMSC，我們還是可以在這里做出設(shè)置。
▲ MRP范圍的啟用
MRP范圍在ECC的版本中，用戶是可以選擇是否激活設(shè)置，但是在S/4HANA中此項設(shè)置也被移除了，下圖是原有ECC的后臺配置：
取消該項后臺的激活控制后，那在MRP的運行時，MRP范圍就是必須輸入的條件，當(dāng)然MRP范圍的類型還是同ECC保持一致，分為三種類型：工廠、倉庫以及供應(yīng)商三種，系統(tǒng)默認工廠代碼即為MRP范圍，所以對用戶的影響是非常小的。
▲ 分類賬設(shè)置
不再需要通過多個事務(wù)碼設(shè)置，實行多個分類賬多幣種財務(wù)記賬模式，在S/4HANA里通過分類賬中公司代碼設(shè)置集成實現(xiàn)多幣，多套賬及賬套對應(yīng)的會計準則。
在后臺數(shù)據(jù)表里，用ACDOCT替換了原總表FAGLFLEXT表及COSS等，行項目ACDOCA取代了FAGLFLEXA表及COEP*一系列財務(wù)相關(guān)的明細表。新行項目表ACDOCA包含G/L,CO,AA,ML,CO-PA所需要的所有字段。其中行項目長度由原來3變?yōu)?位，貨幣字段也允許最大長度為23位。
▲ 總賬科目
在S/4HANA中，總賬科目和所有成本要素（包括次級成本要素）集成在一起，都是通過FS00來維護，因而增加了“RLDNR”（總賬科目類型）字段，以示區(qū)分?？颇款愋头譃镹 營業(yè)外收支相當(dāng)于之前為損益類科目但不是初級成本要素科目，P為損益類科目同時也是初級成本要素科目，S為次級成本要素科目，X為資產(chǎn)負債類科目。其中當(dāng)選定為S時，與 ECC6.0次級成本要素參數(shù)設(shè)置一樣。
▲ 固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)按每個固定資產(chǎn)進行明細賬管理，總分類賬與明細賬統(tǒng)馭實時更新，并同時影響不同折舊范圍下記賬，不在需要運行APC進行周期性記賬，固定資產(chǎn)在S/4HANA中變化體現(xiàn)在以下三個方面：
- 初始化導(dǎo)入
在ECC6時，用AS91創(chuàng)建歷史固定資產(chǎn)，用AS92輸入歷史固定資產(chǎn)的原值、 前年度累計折舊值及本年度累計折舊值。在S/4HANA中，首先要配置一個固定資產(chǎn)導(dǎo)入初始科目LDT
不可再通過AS92導(dǎo)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，而只能通過AS100建立數(shù)據(jù)導(dǎo)入模型，按用戶需要數(shù)據(jù)內(nèi)容導(dǎo)入固定資產(chǎn)。導(dǎo)入后將實時更新固定資產(chǎn)的原值及累計折舊值，不需要用ABST2進行總賬明細賬的統(tǒng)馭過賬。
- 技術(shù)清賬科目
通過技術(shù)清賬科目處理固定資產(chǎn)入庫賬操作，實現(xiàn)同時對多個折舊范圍的原值入賬。
a.第一張憑證，通過技術(shù)性清賬科目用來處理采購入庫或發(fā)票檢驗時，與供應(yīng)商應(yīng)付賬款對應(yīng)。
b.第二、三張憑證，通過技術(shù)性清賬科目來處理不同分類賬下，根據(jù)分類賬幣種對固定資產(chǎn)原值入賬。
- 后臺數(shù)據(jù)表變化
這些表已經(jīng)刪除，取代的是ACDOCA這張Universal Journal表。
▲ 物料分類賬
在S/4HANA下，物料分類賬必須要啟用，差異歸集及差異分攤與ECC6.0無異，WIP接收差異不再需要輸入特定密碼，直接啟用。物料賬明細表也被ACDOCA替代。
▲ 銷售成本與生產(chǎn)訂單差異分析
在S/4HANA中，可以對銷售成本按成本組件進行拆分，讓銷售成本分得更細，細到當(dāng)前出貨的物料成本、人工成本、制費成本等，前提是必須建立相應(yīng)銷售成本科目。同樣，在生產(chǎn)訂單做完結(jié)算產(chǎn)生的工單差異，在ECC6.0時，可看到工單的總差異金額，通過CO-PA看到每個差異類型的金額，而不能通過科目來查看每個差異類型對的金額，通過生產(chǎn)訂單差異拆分，可將差異金額按按9個差異類型通過相應(yīng)科目反應(yīng)出來。
以上是迪森其中一個新實施S/4HANA項目的回顧和總結(jié)，限于篇幅，其中還有許多經(jīng)歷難以詳盡，畢竟企業(yè)的特點也會決定項目的一些特點，但新技術(shù)的運用經(jīng)驗上卻能給后人以啟迪與思考，這也是本文總結(jié)的初衷，僅以此拋磚引玉，借鑒與進步，方是SAP實施的真諦。
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