發(fā)布時(shí)間： 2015-12-31 
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夏輝前言：
大家好，我是迪森科技夏輝，在這次的微課堂中很高興與大家一起分享PA課程學(xué)習(xí)過(guò)程中的一些感悟，結(jié)合這十多年來(lái)項(xiàng)目實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)，這里選取了對(duì)部分企業(yè)會(huì)有幫助到但少用到的實(shí)用功能，用來(lái)回饋大家長(zhǎng)期對(duì)我們的支持，希望各位在新的一年里事業(yè)紅紅火火、更上一層！
作為SAP ERP核心之一的MM物料管理，是各企業(yè)應(yīng)用最基礎(chǔ)、最廣泛的模塊，通過(guò)對(duì)SAP PA課程的了解，更經(jīng)歷過(guò)各項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程，通常實(shí)際使用中的功能大約占PA課程的40%左右，而PA課程又只是涵蓋大約80%的模塊標(biāo)準(zhǔn)功能，由此可見(jiàn)，我們還存在大量可擴(kuò)展空間。
以下內(nèi)容有可能是你不知道的MM PA中的功能，當(dāng)然PA及標(biāo)準(zhǔn)課程里還有更多精彩內(nèi)容我們之后有機(jī)會(huì)再與大家分享。
主要是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)集中批量轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單的功能。
背景：在實(shí)際業(yè)務(wù)中，我們經(jīng)常會(huì)遇到轉(zhuǎn)換大量的采購(gòu)申請(qǐng)，同時(shí)貨源及有效價(jià)格需要事先維護(hù)，那么就可以通過(guò)這種優(yōu)化采購(gòu)的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)集中（前臺(tái)或后臺(tái)）批量處理。
前提：
1）供應(yīng)商及物料主數(shù)據(jù)均要啟用“自動(dòng)采購(gòu)訂單”選項(xiàng)；
2）采購(gòu)申請(qǐng)已經(jīng)分配有貨源，并存在有效價(jià)格。
注：庫(kù)存物料采購(gòu)可以合并到相同行項(xiàng)目，消耗類采購(gòu)則不適用合并功能（科目分配的影響）。
功能：
1）將已分配貨源的采購(gòu)申請(qǐng)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單，相同貨源的采購(gòu)申請(qǐng)可按條件合并到相同采購(gòu)訂單；
2）對(duì)于庫(kù)存物料采購(gòu)申請(qǐng)，通過(guò)勾選Generate schedule line可以實(shí)現(xiàn)合并采購(gòu)申請(qǐng)到采購(gòu)訂單相同行項(xiàng)目。
主要通過(guò)采購(gòu)授權(quán)配置實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的不可修改或隱藏效果。
背景：隨著采購(gòu)業(yè)務(wù)的逐漸規(guī)范化、制度化，采購(gòu)價(jià)格通常會(huì)事先確定，而不必在采購(gòu)下單時(shí)維護(hù)，因此，為減少下單時(shí)意外修改到定價(jià)等關(guān)鍵信息，可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)功能快速實(shí)現(xiàn)對(duì)必要字段的保護(hù)。
默認(rèn)情況下，采購(gòu)訂單即使是自動(dòng)獲取了價(jià)格，但后續(xù)仍然可以被修改。
實(shí)現(xiàn)：
1）設(shè)置需要保護(hù)的采購(gòu)字段布局；
2）設(shè)置采購(gòu)員授權(quán)參數(shù)文件；
3）分配參數(shù)文件到采購(gòu)員的SAP賬號(hào)。
新創(chuàng)建或修改采購(gòu)訂單時(shí)，則凈價(jià)格與條件頁(yè)簽中的內(nèi)容將處于不可修改狀態(tài)，這樣就達(dá)到了我們期望對(duì)采購(gòu)價(jià)格的保護(hù)。
快速建立采購(gòu)模板，提高手工錄入效率。
背景：手工下單時(shí)遇到經(jīng)常輸入相同或同類的數(shù)據(jù)，而且存在數(shù)據(jù)錄入量大、容易出錯(cuò)的情況，這時(shí)可使用此功能方式錄入，以減少重復(fù)維護(hù)的工作量。
分析：在未啟用此功能時(shí)，原標(biāo)準(zhǔn)的作法是事先建立一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)或采購(gòu)訂單作為模板，下次使用時(shí)通過(guò)參考方式創(chuàng)建，但模板憑證容易被報(bào)表不正確地統(tǒng)計(jì)，需要做特殊標(biāo)識(shí)。
前提：在ECC6.0 EHP5中啟用LOG_MM_CI_3增強(qiáng)包，在采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單維護(hù)界面會(huì)出現(xiàn)新功能按鈕。
功能：
1）將當(dāng)前錄入的數(shù)據(jù)保存為一個(gè)或多個(gè)模板，并可設(shè)置專用或公用模板，也可輔以描述區(qū)分用途；
2）使用模板時(shí)可以按需選擇特定模板，系統(tǒng)可以快速生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并可隨時(shí)修改與保存為正式憑證。
通過(guò)凍結(jié)盤點(diǎn)賬面庫(kù)存實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。
背景：對(duì)于物料收發(fā)頻繁、盤點(diǎn)前無(wú)法完成系統(tǒng)記賬的情況，經(jīng)常會(huì)在實(shí)物盤點(diǎn)后，還存在補(bǔ)單等延遲記賬的發(fā)生，既要實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)后及時(shí)收發(fā)料，同時(shí)還要確保盤點(diǎn)實(shí)數(shù)的準(zhǔn)確可靠。
例如：當(dāng)前系統(tǒng)庫(kù)存有28PCS，盤點(diǎn)當(dāng)天來(lái)貨4PCS，但還未來(lái)得及記賬。
采用凍結(jié)賬面庫(kù)存的功能，只需將實(shí)際在庫(kù)（包含未記賬的庫(kù)存）作為盤點(diǎn)結(jié)果記錄，例如：在盤點(diǎn)憑證中記錄實(shí)物數(shù)量32PCS。
盤點(diǎn)完成后補(bǔ)錄收貨記賬，若記賬日期在盤點(diǎn)日期之前或在盤點(diǎn)當(dāng)日，則所記賬內(nèi)容將會(huì)自動(dòng)更新盤點(diǎn)中的賬面數(shù)據(jù)。
通過(guò)盤點(diǎn)差異檢查，可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)比的是補(bǔ)單后的賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存，這樣就達(dá)到了我們按實(shí)數(shù)盤點(diǎn)，而又不會(huì)產(chǎn)生其他誤操作的情況，關(guān)鍵是不影響盤點(diǎn)當(dāng)日的收發(fā)料業(yè)務(wù)。
當(dāng)然，系統(tǒng)對(duì)于盤點(diǎn)當(dāng)日的記賬如何調(diào)整賬面庫(kù)存還有相應(yīng)的配置，請(qǐng)參考截圖。
前提：
1）指定庫(kù)存地點(diǎn)啟用凍結(jié)賬面余額的功能；
2）指定賬面庫(kù)存的調(diào)整規(guī)則。
空值：只在記賬日期小于盤點(diǎn)日期時(shí)調(diào)整盤點(diǎn)憑證中的賬面庫(kù)存；
1：若記賬日期等于盤點(diǎn)日期，則不調(diào)整盤點(diǎn)憑證中的賬面庫(kù)存；
2：若記賬日期等于盤點(diǎn)日期，則自動(dòng)調(diào)整盤點(diǎn)憑證中的賬面庫(kù)存。
背景：為降低采購(gòu)物料的存貨資金占用，同時(shí)提高周期較長(zhǎng)物料的在庫(kù)備貨水平，減少因庫(kù)存短缺而停線的影響，越來(lái)越多的企業(yè)將供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)“搬到”自已的工廠，利用ERP系統(tǒng)來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理。
注：Consignment寄售庫(kù)存與VMI供應(yīng)商管理庫(kù)存是有區(qū)別的，一個(gè)是客戶管理供應(yīng)商庫(kù)存，一個(gè)是供應(yīng)商管理在客戶的現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存。
寄售業(yè)務(wù)有如下特點(diǎn)：
1）與正常采購(gòu)收貨不同，寄售收貨不作為后續(xù)結(jié)算依據(jù)，在收貨時(shí)不產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證，即無(wú)價(jià)值庫(kù)存，因此，可以通過(guò)多種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，如：采購(gòu)訂單PO、計(jì)劃協(xié)議SA、無(wú)訂單收貨等等，關(guān)鍵要項(xiàng)目類別和特殊庫(kù)存類別標(biāo)識(shí)K；
2）在寄售庫(kù)存發(fā)生物料移動(dòng)前寄售采購(gòu)信息記錄（信息記錄類型為2）必須要維護(hù)有效的價(jià)格及稅碼，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)付款條件；
3）寄售庫(kù)存在倉(cāng)庫(kù)使用時(shí)與正常庫(kù)存相同（區(qū)別在于特殊庫(kù)存類別K及供應(yīng)商編碼），可以在庫(kù)存地點(diǎn)層面進(jìn)行來(lái)料檢驗(yàn)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、發(fā)料、報(bào)廢、盤點(diǎn)等等操作；
4）在寄售倉(cāng)庫(kù)的物料所有權(quán)是屬于供應(yīng)商，只有在庫(kù)存發(fā)料或轉(zhuǎn)儲(chǔ)到自有庫(kù)存(411+K)、報(bào)廢或盤盈虧記賬時(shí)才會(huì)轉(zhuǎn)移所有權(quán)，此時(shí)的物料憑證會(huì)同時(shí)產(chǎn)生財(cái)務(wù)記賬，并按寄售信息記錄有效價(jià)格進(jìn)行后續(xù)結(jié)算；
5）財(cái)務(wù)可以定期前臺(tái)手工運(yùn)行或后臺(tái)自動(dòng)運(yùn)行事務(wù)代碼MRKO產(chǎn)生結(jié)算清單，并輸出清單給供應(yīng)商開(kāi)票；
6）對(duì)于寄售發(fā)票校驗(yàn)憑證的沖銷不能用MR8M和FB08處理，而是通過(guò)沖銷對(duì)應(yīng)的物料憑證（參考Note 356130），然后再用MRKO產(chǎn)生Credit Memo憑證，鑒于沖銷物料憑證情況復(fù)雜，并非所有憑證都可沖銷（如：轉(zhuǎn)儲(chǔ)且?guī)齑娑倘睍r(shí)），可考慮在MRKO查看時(shí)同時(shí)打印需要結(jié)算的清單，待供應(yīng)商實(shí)際開(kāi)票后再結(jié)算，需要提醒的是結(jié)算時(shí)無(wú)法修改發(fā)票價(jià)格。
以上這些功能只是MM PA中的一小部分內(nèi)容，希望大家都能不斷充電不斷提高，在我們熱愛(ài)的SAP事業(yè)道路上持續(xù)加速前進(jìn)！
以上內(nèi)容均為【迪森】原創(chuàng)出品，版權(quán)歸迪森所有，嚴(yán)禁任何形式的抄襲行為，否則將追究其法律責(zé)任，敬請(qǐng)遵守！敬請(qǐng)各位維護(hù)好良好的SAP圈內(nèi)正能量環(huán)境，我們會(huì)分享越來(lái)越多的精華，謝謝！
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